Privacy Policy

Villa Kasia - villa-kasia.com

Effective from: August 1, 2024

1. Introduction

Welcome to Villa Kasia. The protection of your personal data is our priority. This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and what rights you have in connection with the processing of your personal data.

2. Data Controller

The controller of your personal data is:

Katarzyna Kosydar
Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal
NIF: 304475998
Email: info@villa-kasia.com
Phone: +351 910 339 135

3. Types of Data Collected

We may collect the following personal data:

• Identification data: first name, last name
• Contact data: email address, phone number, correspondence address
• Reservation data: stay dates, number of people, special requirements
• Payment data: information necessary to process payments (we do not store complete payment card data)
• Technical data: IP address, device data, browser information, cookie data

4. Purpose and Legal Basis for Data Processing

We process your personal data for the following purposes:

• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) - to fulfill reservations and provide accommodation services
• Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR) - to comply with legal requirements, including tax and accounting regulations
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) - for marketing purposes, analytics, improving service quality, and pursuing or defending claims
• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) - when you give consent to process your data for a specific purpose, e.g., receiving marketing information

5. Data Retention Period

We store your personal data for the period necessary to fulfill the purposes for which they were collected, as well as:

• For the period required by law (e.g., accounting documents - 5 years from the end of the calendar year)
• Until the expiration of the limitation period for claims
• Until consent is withdrawn, if processing is based on consent

6. Data Recipients

Your personal data may be transferred to:

• Entities processing data on our behalf (e.g., IT service providers, reservation systems, accounting firms)
• Government authorities when required by law

7. Transfer of Data to Third Countries

We do not transfer your personal data outside the European Economic Area (EEA).

8. Rights of Data Subjects

According to the GDPR, you have the following rights:

• Right of access to your data
• Right to rectification (correction) of your data
• Right to erasure of data (in certain situations)
• Right to restriction of processing
• Right to data portability
• Right to object to data processing
• Right to withdraw consent to data processing (without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal)
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Data Protection Authority)

9. Cookies and Other Technologies

Our website uses cookies and similar technologies for:

• Ensuring proper functioning of the website
• Adapting the website content to user preferences
• Analyzing website traffic
• Delivering personalized marketing content

You can change your cookie settings in your browser.

10. Automated Decision-Making and Profiling

We do not make automated decisions, including profiling, that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

11. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction, or damage.

12. Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to make changes to this Privacy Policy. The current version will always be available on our website. In case of significant changes, we may inform you via email or through a notification on our website.

13. Contact

For matters related to personal data protection, you can contact us:

• Email: info@villa-kasia.com
• Phone: +351 910 339 135
• Address: Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal

Datenschutzrichtlinie

Villa Kasia - villa-kasia.com

Gültig ab: 1.08.2024

1. Einleitung

Willkommen bei Villa Kasia. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Katarzyna Kosydar
Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal
NIF: 304475998
E-Mail: info@villa-kasia.com
Telefon: +351 910 339 135

3. Arten der erhobenen Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben:

• Identifizierungsdaten: Vor- und Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Reservierungsdaten: Aufenthaltsdaten, Personenanzahl, besondere Anforderungen
• Zahlungsdaten: Informationen, die zur Bearbeitung von Zahlungen erforderlich sind (wir speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten)
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätedaten, Browser-Informationen, Cookie-Daten

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Durchführung von Reservierungen und Erbringung von Unterkunftsdienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Marketingzwecke, Analysen, zur Verbesserung der Servicequalität sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, z.B. für den Erhalt von Marketinginformationen

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, sowie:

• Für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z.B. Buchungsunterlagen - 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres)
• Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche
• Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

• Auftragsverarbeiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister, Buchungssysteme, Buchhaltungsfirmen)
• Staatliche Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

7. Übermittlung von Daten an Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

8. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten
• Recht auf Löschung von Daten (unter bestimmten Umständen)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Daten (ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Vorsitzender des Amtes für Datenschutz)

9. Cookies und andere Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für:

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktionalität der Website
• Anpassung des Website-Inhalts an die Präferenzen des Nutzers
• Analyse des Website-Verkehrs
• Bereitstellung personalisierter Marketinginhalte

Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.

12. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf unserer Website darüber informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren:

• E-Mail: info@villa-kasia.com
• Telefon: +351 910 339 135
• Adresse: Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal

Polityka Prywatności

Villa Kasia - villa-kasia.com

Obowiązuje od: 1.08.2024

1. Wprowadzenie

Witamy w Villa Kasia. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Katarzyna Kosydar
Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal
NIF: 304475998
E-mail: info@villa-kasia.com
Telefon: +351 910 339 135

3. Rodzaje zbieranych danych

Możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane rezerwacji: daty pobytu, liczba osób, specjalne wymagania
• Dane płatności: informacje niezbędne do przetworzenia płatności (nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych)
• Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

4. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu realizacji rezerwacji i świadczenia usług noclegowych
• Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celach marketingowych, analitycznych, w celu poprawy jakości usług oraz dochodzenia lub obrony roszczeń
• Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku, gdy wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, np. otrzymywanie informacji marketingowych

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego)
• Do momentu przedawnienia roszczeń
• Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (np. dostawcom usług IT, systemów rezerwacyjnych, firmom księgowym)
• Organom państwowym, gdy jest to wymagane przepisami prawa

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

9. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie do:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Dostarczania spersonalizowanych treści marketingowych

Możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonujemy profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian możemy poinformować Cię o tym fakcie za pośrednictwem e-maila lub komunikatu na naszej stronie.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• E-mail: info@villa-kasia.com
• Telefon: +351 910 339 135
• Adres: Rua Eugenia Brandao de Melo 202, 9125-060 Canico, Portugal